Subvention pour le stockage d’énergie. Comment déposer une demande correctement sans perdre même 16 000 zł
Le programme Przydomowe Magazyny Energii fonctionne sur le principe du remboursement. Il faut donc d’abord effectuer un investissement, payer les équipements et leur installation, ainsi que s’acquitter des formalités liées à l’installation. Ce n’est qu’ensuite que l’on peut demander le remboursement d’une partie des coûts engagés.
Le simple remplissage du formulaire électronique constitue donc l’une des dernières étapes. Avant cela, il est nécessaire de vérifier si l’équipement répond aux exigences du programme et de préparer la totalité des documents requis. Comment le faire correctement ?
Vérifiez d’abord si vous pouvez obtenir une subvention
Ce programme s’adresse aux personnes physiques qui sont des producteurs d’énergie, c’est-à-dire celles qui produisent de l’énergie pour leurs propres besoins à l’aide de micro-installations d’énergies renouvelables connectées au réseau.
Le demandeur doit également être partie à un contrat global approprié ou à un contrat de vente d’énergie. Il est donc utile de vérifier que les informations concernant le propriétaire de l’installation, la personne qui dépose la demande ainsi que celles figurant dans les documents sont cohérentes entre elles.
La date d’investissement est également importante. Les coûts peuvent être éligibles à partir du 1er novembre 2025. Cela signifie que le soutien n’est destiné qu’aux personnes qui achètent un stockage après le début de la période de candidature.
Cependant, l’appareil et toute l’installation doivent respecter les exigences actuelles du programme.
Lors de la soumission de la demande, l’investissement doit déjà être terminé et payé. La simple commande d’un stockage, le versement d’une avance ou la signature d’un contrat avec un installateur ne suffisent pas.
Si l’appareil a été financé par le leasing, il doit déjà appartenir au bénéficiaire avant la soumission de la demande.
Le stockage doit avoir au moins 10 kWh
Il existe également une limite de prix pour le magasin
Le programme fixe un coût maximal pour le magasin lui-même, y compris son installation. Ce montant ne doit pas dépasser 3000 zł par kWh de capacité nominale. Ce plafond ne comprend pas, entre autres, le coût du convertisseur ou du système EMS.
Ainsi, si le magasin a une capacité de 10 kWh, le coût maximal d’achat et d’installation de la batterie relevant de cette condition est de 30 000 zł. Il convient de vérifier ce point avant l’achat. Un magasin trop cher pourrait ne pas répondre aux exigences du programme, quelles que soient les autres conditions remplies.
Le fonctionnement en mode îlot et le système EMS sont obligatoires
Le magasin doit permettre un fonctionnement en mode îlot. Il s’agit de la possibilité d’alimenter le bâtiment en cas de panne, même lorsque le réseau électrique cesse de fonctionner.
Un autre élément indispensable est le système de gestion de l’énergie EMS. Une application qui affiche simplement le niveau actuel de charge de la batterie ne suffit pas. Le système doit en réalité contrôler le flux d’énergie entre l’installation à énergies renouvelables, le stockage et les appareils utilisés au sein du foyer.
Préparez les factures, ainsi que les justificatifs de paiement
La prochaine étape consiste à rassembler les documents financiers. Des factures, des reçus ou des quittances nominatives pour les équipements et les travaux effectués seront nécessaires. Ces documents doivent permettre de déterminer avec précision ce pour quoi on a payé. Si une seule facture couvre plusieurs équipements et services sans ventilation des prix, il peut être nécessaire de préparer une spécification des coûts supplémentaire.
En cas de facture corrective, il est nécessaire de conserver à la fois le document initial et sa version corrigée. Cependant, la facture elle-même ne prouve pas encore que le coût a réellement été engagé. Lors du paiement par virement, il faut préparer une confirmation de transaction. En cas de paiement en espèces, un document KP approprié est requis. Si l’achat a été financé par crédit, il faut disposer d’une confirmation bancaire indiquant que le paiement a été effectué. Le contrat de crédit lui-même ne constitue pas une preuve de paiement. Il ne suffit pas non plus que la facture indique simplement qu’elle a été payée.
N’oubliez pas les documents de l’opérateur du réseau
Une catégorie distincte d’annexes comprend les documents émis par l’opérateur du système de distribution.
Il est nécessaire une confirmation concernant la connexion de la micro-installation d’énergies renouvelables, ainsi qu’une déclaration ou une connexion du stockage d’énergie. La documentation doit contenir le numéro du point de prélèvement d’énergie, c’est-à-dire le PPE, ainsi que les données techniques requises.
Il est préférable de demander les documents auprès de l’OSD suffisamment tôt. Le temps nécessaire à leur préparation peut varier en fonction de l’opérateur concerné, et sans eux, il ne sera pas possible de soumettre une demande complète.
Le protocole de réception doit être conforme au modèle en vigueur
Il faut également joindre au dossier le protocole de réception de l’installation. Il doit être établi selon le modèle actuel en vigueur dans le programme. Il doit confirmer non seulement l’exécution des travaux eux-mêmes, mais aussi certaines fonctions de l’installation.
Le document doit contenir, entre autres, des informations concernant le système EMS ainsi qu’une confirmation de la possibilité de fonctionnement en mode insulaire. Il est le plus simple d’établir un protocole en collaboration avec l’entreprise chargée de l’installation. Si le stockage a été installé par soi-même, il est également nécessaire de préparer et de signer le document requis.
Tirez des photos appropriées du stockage
NFOŚiGW exige également une documentation photographique. Il ne s’agit cependant pas uniquement d’une photo de l’installation terminée. Il doit être possible d’identifier les appareils sur les photos. Il est utile de prendre une photo de l’ensemble du stockage montrant clairement son nom commercial, ainsi que des photos séparées des plaques signalétiques indiquant les numéros de série.
Si les plaques ne peuvent pas être photographiées, les données de l’appareil peuvent être confirmées par un autre document approprié, comme une carte de garantie. Les photos ne doivent pas être modifiées ultérieurement. Le fonds prévoit la possibilité de leur vérification automatique.
Il faudra également des fiches produits pour le stock d’énergie et l’onduleur, et dans le cas d’un stock de chaleur, la documentation correspondante de cet appareil.
Un extrait d’écran de l’application bancaire ne suffit pas
Le subside sera versé sur le compte indiqué dans la demande, il est donc nécessaire d’avoir un document confirmant le numéro de compte bancaire. Ce dernier doit être généré par le système de banque en ligne ou délivré directement par la banque. Un simple extrait d’écran obtenu dans l’application bancaire n’est pas considéré comme un document valable.
Téléchargez les formulaires les plus récents avant d’envoyer
Même si une partie des documents a déjà été préparée, il est conseillé de consulter le site officiel du programme avant de soumettre la demande afin de télécharger les modèles à jour. Cela concerne notamment le procès-verbal de réception, l’attestation OSD, les pouvoirs ainsi que les déclarations requises. L’utilisation d’un formulaire ancien peut entraîner le traitement du document comme étant manquant.
Les pièces jointes doivent être enregistrées dans des formats non modifiables, tels que PDF ou JPG, et ne doivent pas être protégées par un mot de passe. Une bonne solution consiste à préparer à l’avance un dossier séparé contenant tous les documents. Cela permettra de réduire le risque d’ajouter par erreur une facture inappropriée ou une photo illisible lors du remplissage du formulaire.
Les pouvoirs peuvent poser des problèmes
Si c’est une autre personne qui dépose la demande au nom du bénéficiaire, un pouvoir sera nécessaire. Cela s’applique également aux cas où c’est le conjoint qui s’occupe des formalités. Il faut faire particulièrement attention à la manière de signer le document. Si le pouvoir est signé manuellement, la signature du demandeur doit être certifiée notairement. L’absence de cette certification peut entraîner le rejet de la demande sans possibilité de correction. Il est également possible d’utiliser une signature électronique valide.
Passez maintenant à GWD
Lorsque tous les documents sont prêts, on peut commencer à remplir la demande appropriée dans le Générateur de demandes de subvention. Après avoir connecté votre compte, il faut sélectionner le bon programme « Magasins d’énergie domestiques » et compléter le formulaire.
Sont nécessaires, entre autres, les données du demandeur, le numéro PPE, des informations sur la microinstallation, les paramètres du stockage ainsi que des données relatives aux coûts du projet. Ensuite, les documents préparés à l’avance sont ajoutés au formulaire. Il n’est pas obligatoire de terminer le dossier en une seule session ; on peut enregistrer sa version provisoire pour y revenir plus tard.
Cependant, avant de signer, il est conseillé de relire une fois de plus toutes les données et d’ouvrir chaque document joint. Une erreur consistant à ajouter le mauvais fichier peut prolonger inutilement l’évaluation ultérieure.
Un formulaire rempli n’est pas encore un dossier déposé
C’est l’une des étapes les plus importantes de toute la procédure. Le simple fait de remplir le formulaire et de l’enregistrer dans GWD ne signifie pas que le document a été envoyé à NFOŚiGW.
Le formulaire complet doit être signé électroniquement, puis envoyé réellement. On peut utiliser par exemple un profil de confiance ou une signature électronique qualifiée.
C’est la date d’envoi du document qui détermine le respect du délai, et non le moment de sa création ou de l’enregistrement d’une version provisoire.
Une fois la procédure terminée, il faut vérifier l’état dans GWD. Un formulaire envoyé correctement doit recevoir la mention « Accepté par le Fonds ». Ce n’est qu’à ce moment-là que l’on peut être certain que le document a bien été soumis.
Même après l’envoi, il faut continuer à respecter les délais
L’envoi du formulaire déclenche son examen. Cependant, le Fonds peut demander des explications supplémentaires ou des documents complémentaires.
Il est donc nécessaire de vérifier régulièrement à la fois le compte dans GWD et l’adresse e-mail indiquée dans le formulaire. Il est également utile de consulter le dossier spam.
En principe, la demande peut être soumise pour correction au maximum deux fois. Le délai pour compléter les documents est de 10 jours ouvrés, à compter du jour suivant l’envoi de la demande.
Cependant, tous les erreurs ne peuvent pas être corrigées. Certaines irrégularités peuvent entraîner le rejet de la demande sans possibilité de correction.
Si le fonds demande des modifications, il faut remplir à nouveau le formulaire corrigé, le signer et l’envoyer par GWD. Une simple modification des données dans le système ne suffit pas.
Que vérifier avant de cliquer sur « envoyer » ?
l’investissement est terminé et entièrement payé,
le entrepôt dispose de la capacité adéquate et répond aux exigences techniques,
le rapport requis entre la capacité de l’entrepôt et la puissance de l’installation d’énergies renouvelables est respecté.
Le coût de l’appareil reste dans la limite autorisée,
l’installation permet un fonctionnement autonome,
le système EMS approprié est en service,
toutes les factures sont accompagnées de justificatifs de paiement,
les documents provenant de l’OSD ont été préparés,
le procès-verbal de réception a été établi sur le formulaire en vigueur,
les photos permettent d’identifier les appareils et leurs numéros de série,
la documentation technique requise a été jointe,
une confirmation du compte bancaire a été préparée,
le mandat éventuel est au format requis,
tous les fichiers joints sont lisibles et non protégés par un mot de passe,
la demande a été signée et envoyée,
le statut « Accepté par le Fonds » est apparu dans GWD.
Le travail le plus important ne réside donc pas dans le générateur lui-même, mais dans la préparation d’une documentation cohérente de l’investissement. Les données figurant sur les factures, dans les documents OSD, les procès-verbaux de réception et les fiches produits doivent correspondre aux équipements réellement installés. Si tout est rassemblé avant même l’ouverture du GWD, la simple soumission de la demande devient alors beaucoup plus simple.