Субсидия на хранилище энергии. Как правильно подать заявку и не потерять даже 16 тыс. злотых

Программа «Домашние энергетические хранилища» функционирует на основе возмещения расходов. Сначала необходимо совершить инвестиции, оплатить оборудование и монтаж, а также оформить все необходимые документы, связанные с установкой. Только после этого можно подать заявку на возврат части понесенных расходов.

Само заполнение электронной формы является одним из последних этапов. Ранее нужно проверить, соответствует ли оборудование требованиям программы, и подготовить полный пакет документов. Как сделать это правильно?

Сначала проверьте, можете ли вы получить субсидию

Программа предназначена для физических лиц, являющихся производителями энергии, то есть тех, кто производит энергию для собственных нужд с помощью микроустановок ВИЭ, подключенных к сети.

Заявитель также должен быть стороной соответствующего комплексного контракта или договора купли-продажи энергии. Поэтому важно проверить, совпадают ли данные владельца установки, человека, подающего заявку, и информация, содержащаяся в документах.

Важное значение имеет также дата инвестиций. Расходы могут быть учтены начиная с 1 ноября 2025 года. Это означает, что поддержка предназначена не только для тех, кто купит хранилище после начала приема заявок.

Однако устройство и вся установка должны соответствовать текущим требованиям программы.

На момент подачи заявки инвестиции должны уже быть завершены и оплачены. Одного лишь заказа хранилища, внесения аванса или подписания договора с монтажником недостаточно.

Если устройство финансировалось за счет лизинга, до подачи заявки оно уже должно принадлежать получателю поддержки.

Хранилище должно иметь минимум 10 кВт·ч

Перед сбором приложений стоит тщательно проверить технические характеристики установки. Если устройство не соответствует требованиям программы, правильно заполненная форма не решит проблему.

Минимальная номинальная емкость аккумулятора электроэнергии составляет 10 кВт·ч. Устройство должно быть новым, произведенным не ранее чем за 24 месяца до монтажа, и постоянно установленным в составе микроустановки ВИЭ.

К одной микроустановке в одной точке потребления энергии можно заявить один аккумулятор электроэнергии, соответствующее устройство, совместимое с ним, а также один аккумулятор тепла.

Также необходимо обратить внимание на зависимость между мощностью установки ВИЭ и аккумулятором. Емкость аккумулятора энергии должна составлять не менее 2 кВт·ч на каждые 1 кВт·п мощности совместимой установки.

Существует также лимит стоимости магазина

В программе установлен максимальный расход на сам магазин энергии включительно с его установкой. Он не должен превышать 3000 злотых за каждые 1 кВт·ч номинальной ёмкости. В этот лимит не включаются, среди прочего, затраты на стабилизатор напряжения или систему EMS.

Если ёмкость магазина составляет 10 кВт·ч, максимальная стоимость покупки и установки аккумулятора согласно этому условию составляет 30 тыс. злотых. Стоит уточнить это ещё до покупки. Чрезмерно дорогой магазин может не соответствовать требованиям программы, независимо от того, соблюдены ли остальные условия.

Режим работы в автономном режиме и система EMS обязательны

Магазин должен обеспечивать возможность работы в автономном режиме. Речь идёт о возможности обеспечения здания резервным питанием даже в случае отказа электросети.

Другим обязательным элементом является система управления энергией EMS. Недостаточно просто приложения, отображающего текущий уровень зарядки батареи. Система должна фактически контролировать поток энергии между установками ВИЭ, аккумулятором и устройствами, работающими в домашнем хозяйстве.

Лучше всего подтвердить наличие этих функций у монтажника перед покупкой всего комплекта. Если их отсутствие станет явным только во время подготовки документации, возможно потребуется перепроектирование установки.

Подготовьте счета-фактуры, а также доказательства оплаты

Следующим этапом является сбор финансовой документации. Понадобятся счета-фактуры, квитанции или расписки с указанием имени получателя за оборудование и выполненные работы. Документы должны позволять точно определить, за что были произведены выплаты. Если один счет-фактура охватывает несколько единиц оборудования и услуг без разбивки стоимости, может потребоваться подготовка дополнительной сметы расходов.

В случае корректирующей счет-фактуры необходимо сохранить как первоначальный документ, так и его коррекцию. Однако сама счет-фактура пока не подтверждает, что расход действительно был понесен. При оплате банковским переводом нужно подготовить подтверждение операции. При оплате наличными потребуется соответствующий документ KP. Если покупка была финансирована кредитом, необходимо иметь подтверждение от банка о произведенной оплате. Сам договор кредита не является доказательством оплаты. Также недостаточно лишь информации на счет-фактуре о том, что она оплачена.

Не забудьте о документах от оператора сети

Отдельную группу приложений составляют документы от оператора системы распределения.

Необходимо подтверждение о подключении микроустановки ВИЭ, а также заявка на подключение или само подключение аккумулятора энергии. В документации должен быть указан номер точки приема энергии, то есть PPE, а также все необходимые технические данные.

Лучше всего обращаться за документами к OSD заранее. Время их подготовки может зависеть от конкретного оператора, и без них невозможно подать полный пакет документов.

Протокол приемки должен соответствовать актуальному образцу

К заявке также необходимо приложить протокол приемки установки. Он должен быть составлен согласно актуальному образцу, действующему в рамках программы. В протоколе должно быть подтверждено не только выполнение работ, но и наличие определенных функций установки.

В документе должны быть, среди прочего, информация о системе EMS и подтверждение возможности работы в автономном режиме. Самым простым способом будет подготовка протокола совместно с компанией, выполняющей установку. Если склад был установлен самостоятельно, также необходимо подготовить и подписать требуемый документ.

Сделайте соответствующие фотографии склада

NFOŚiGW также требует фотодокументации. Однако речь идет не только о фотографии готовой установки. На снимках должно быть возможно идентифицировать оборудование. Стоит сделать фотографию всего склада с видимым торговым названием, а также отдельные фотографии табличек с маркировкой и серийными номерами.

Если табличек невозможно сфотографировать, данные оборудования можно подтвердить другим соответствующим документом, например, гарантийным талоном. Фотографии не следует дополнительно редактировать. Фонд предусматривает возможность их автоматической проверки.

Также понадобятся карточки продуктов аккумулятора энергии и стабилизатора напряжения, а в случае аккумулятора тепла — соответствующая документация на это устройство.

Скриншот из банковского приложения недостаточен

Субсидия будет выплачена на счет, указанный в заявке, поэтому требуется документ, подтверждающий номер банковского счета. Он должен быть сгенерирован системой электронных банковских операций или выдан непосредственно банком. Обычный скриншот, сделанный в банковском приложении, не считается подходящим документом.

Перед отправкой скачайте самые последние формы

Даже если часть документов была подготовлена заранее, перед подачей заявки стоит заходить на официальный сайт программы и скачивать актуальные формы. Это касается, в частности, протокола приемки, справки OSD, доверенностей и необходимых заявлений. Использование старой формы может привести к тому, что документ будет считаться неполным.

Приложения должны храниться в форматах, нельзя изменять которые, например PDF или JPG, и они не могут быть защищены паролем. Хорошим решением является заранее подготовка отдельной папки со всеми документами. Это поможет снизить риск того, что при заполнении формы будет приложен неверный счет-фактура или нечитаемое изображение.

Доверенность может привести к проблемам

Если заявление от имени получателя подаёт другое лицо, потребуется доверенность. Это также касается ситуаций, когда формальности выполняет супруг. Особое внимание следует уделить способу подписания документа. Если доверенность подписана от руки, подпись заявителя должна быть нотариально удостоверена. Отсутствие такого подтверждения может привести к отклонению заявления без возможности его исправления. Также можно использовать соответствующую электронную подпись.

Только сейчас перейдите в GWD

Когда все документы готовы, можно начать заполнять соответствующее заявление в Генераторе заявлений на финансирование. После входа необходимо выбрать соответствующий конкурс программы «Домашние энергетические хранилища» и заполнить форму.

Понадобятся, среди прочего, данные заявителя, номер PPE, информация о микроустановке, параметры хранилища и данные, касающиеся затрат на проект. Затем в форму добавляются заранее подготовленные документы. Заполнять заявку не обязательно за одну сессию — можно сохранить её рабочую версию и вернуться к ней позже.

Однако перед подписью стоит ещё раз проверить все данные и открыть каждый приложенный документ. Ошибка, связанная с добавлением неверного файла, может позже избыточно затянуть процесс оценки.

Заполненная форма — это ещё не поданная заявка

Это один из самых важных этапов всей процедуры. Само заполнение формы и её сохранение в GWD не означает, что документ уже попал в NFOŚiGW.

Готовую заявку необходимо подписать в электронном виде, а затем фактически отправить. Можно использовать, среди прочего, доверенный профиль или квалифицированную электронную подпись.

О соблюдении срока определяет дата отправки документа, а не момент его создания или сохранения рабочей версии.

После завершения процедуры необходимо проверить статус в GWD. Правильно отправленная заявка должна получить обозначение «Принята в Фонде». Только тогда можно быть уверенным, что документ действительно был подан.

После отправки всё равно нужно следить за сроками

Отправка заявки запускает её оценку. Однако Фонд может запросить дополнительные пояснения или дополнение документации.

Поэтому необходимо регулярно проверять как аккаунт в GWD, так и адрес электронной почты, указанный в заявке. Также стоит заглядывать в папку со спамом.

Как правило, заявку можно направить на доработку не более двух раз. На пополнение документов отводится до 10 рабочих дней, начиная с дня после отправки уведомления.

Однако не все ошибки можно исправить. Некоторые недостатки могут привести к отклонению заявки без возможности внесения корректировок.

Если Фонд попросит внести изменения, исправленную форму необходимо снова заполнить, подписать и отправить через GWD. Одних лишь изменений в системе недостаточно.

Что проверить перед нажатием «отправить»?

Перед окончательной передачей документов стоит провести ещё одну проверку:

инвестиции завершены и полностью оплачены,

склад имеет достаточную вместимость и соответствует техническим требованиям,

сохраняется необходимое соотношение вместимости склада к мощности установок ВИЭ.

Стоимость устройства находится в допустимых пределах,

установка позволяет работать в автономном режиме,

функционирует соответствующая система EMS,

к каждой счет-фактуре прилагаются доказательства оплаты,

подготовлены документы от OSD,

акт приемки оформлен по актуальной форме,

фотографии позволяют идентифицировать устройства и серийные номера,

приложена необходимая техническая документация,

подготовлено подтверждение банковского счета,

при наличии доверенности она имеет соответствующую форму,

все вложения читаемы и не защищены паролем,

заявка была подписана и отправлена,

в GWD появился статус «Принято в Фонде».

Сам генератор не требует много усилий, а вот подготовка сводной документации по проекту — да. Данные на счетах-фактурах, в документах OSD, протоколах приемки и карточках продуктов должны соответствовать фактически установленному оборудованию. Если всё будет собрано еще до открытия GWD, сама подача заявки становится значительно проще.