Sovvenzione per il deposito di energia. Come presentare correttamente la domanda senza perdere nemmeno 16.000 zł
Il programma Przydomowe Magazyny Energii funziona sulla base di un rimborso. Prima è quindi necessario effettuare un investimento, pagare i dispositivi e l’installazione nonché completare le procedure legate all’impianto. Solo in seguito si può richiedere il rimborso di una parte dei costi sostenuti.
La semplice compilazione del modulo elettronico rappresenta quindi uno degli ultimi passaggi. Prima è necessario verificare se il dispositivo soddisfa i requisiti del programma e preparare l’intera documentazione richiesta. Come farlo correttamente?
Prima verifica se puoi ottenere un contributo
Il programma è rivolto a persone fisiche che sono produttori di energia, ovvero coloro che producono energia per le proprie esigenze tramite microimpianti rinnovabili collegati alla rete.
Il richiedente deve essere anche parte del relativo contratto integrato o del contratto di vendita di energia. È quindi consigliabile verificare che i dati del proprietario dell’impianto, della persona che presenta la domanda e le informazioni presenti nei documenti siano coerenti tra loro.
Ha importanza anche la data dell’investimento. I costi possono essere qualificati a partire dal 1° novembre 2025. Ciò significa che il sostegno non è destinato esclusivamente a coloro che acquisteranno l’accumulatore dopo l’inizio delle iscrizioni.
Tuttavia, il dispositivo e l’intero impianto devono soddisfare i requisiti attuali del programma.
Al momento della presentazione della domanda, l’investimento deve essere già completato e pagato. Non è sufficiente soltanto effettuare l’ordine dell’accumulatore, versare un acconto o firmare un contratto con l’installatore.
Se il dispositivo è stato finanziato tramite leasing, al momento della presentazione della domanda deve già appartenere al beneficiario.
L’accumulatore deve avere una capacità minima di 10 kWh
Prima di raccogliere i documenti allegati, è consigliabile verificare attentamente le specifiche tecniche dell’impianto. Se il dispositivo non soddisfa i requisiti del programma, un modulo compilato correttamente non risolverà il problema.
La capacità nominale minima del serbatoio di energia elettrica è di 10 kWh. Il dispositivo deve essere nuovo, prodotto non prima di 24 mesi prima dell’installazione e installato in modo permanente all’interno di una microinstallazione di energie rinnovabili.
Per una singola microinstallazione presso un unico punto di prelievo dell’energia è possibile presentare un solo serbatoio di energia elettrica, il dispositivo appropriato per funzionarvi in sinergia e un solo serbatoio di calore.
Bisogna inoltre prestare attenzione alla relazione tra le dimensioni dell’impianto di energie rinnovabili e il serbatoio. La capacità del serbatoio di energia dovrebbe essere di almeno 2 kWh per ogni 1 kWp di potenza dell’impianto collegato.
C’è anche un limite di prezzo per il magazzino
Il programma stabilisce un costo massimo per il magazzino stesso, compresa la sua installazione. Questo importo non può superare i 3000 zł per ogni 1 kWh di capacità nominale. A questo limite non sono inclusi, ad esempio, i costi dell’inverter o del sistema EMS.
Pertanto, se il magazzino ha una capacità di 10 kWh, il costo massimo per l’acquisto e l’installazione rientra in questa condizione è di 30.000 zł. Vale la pena verificare questo aspetto prima dell’acquisto: un magazzino troppo costoso potrebbe non soddisfare i requisiti del programma, indipendentemente dal rispetto degli altri requisiti.
L’operazione in modalità isolata e il sistema EMS sono obbligatori
Il magazzino deve permettere il funzionamento in modalità isolata, ovvero la possibilità di fornire energia di emergenza all’edificio anche quando la rete elettrica smette di funzionare.
Un altro elemento obbligatorio è il sistema di gestione dell’energia EMS. Non basta un’applicazione che mostra il livello attuale di carica della batteria. Il sistema deve effettivamente controllare il flusso di energia tra l’impianto a fonti rinnovabili, il serbatoio e i dispositivi in uso nella casa.
È consigliabile verificare queste funzionalità con l’installatore prima dell’acquisto dell’intero set. Se la loro assenza viene scoperta solo durante la preparazione della documentazione, potrebbe essere necessario ristrutturare l’impianto.
Prepara le fatture, ma anche le prove di pagamento
La fase successiva consiste nella raccolta dei documenti finanziari. Saranno necessarie fatture, bollette o ricevute intestate per i dispositivi e i lavori eseguiti. I documenti devono permettere di determinare con precisione per cosa è stato pagato. Se una singola fattura comprende diversi dispositivi e servizi senza suddivisione dei costi, potrebbe essere necessaria la preparazione di una specifica aggiuntiva sui costi.
Nel caso di una fattura correttiva è necessario conservare sia il documento originale che la sua correzione. Tuttavia, la fattura stessa non conferma ancora che il costo sia effettivamente stato sostenuto. Per i pagamenti tramite bonifico è necessario preparare una conferma della transazione. Per i pagamenti in contanti sarà richiesto il relativo documento KP. Se l’acquisto è stato finanziato con un credito, è necessario avere una conferma della banca che attesti il pagamento effettuato. Il solo contratto di credito non costituisce prova di pagamento. Non è sufficiente nemmeno l’indicazione sulla fattura che essa sia stata pagata.
Non dimenticare i documenti forniti dall’operatore di rete
Un gruppo separato di allegati è costituito dai documenti forniti dall’operatore del sistema di distribuzione.
È necessaria una conferma relativa all’attaccamento della microinstallazione di energie rinnovabili, nonché la segnalazione o l’attaccamento del serbatoio di energia. La documentazione deve contenere il numero del punto di prelievo dell’energia, ovvero PPE, nonché i dati tecnici richiesti.
È consigliabile richiedere i documenti all’OSD con sufficiente anticipo. Il tempo necessario per la loro preparazione può dipendere dall’operatore specifico, e senza di essi non sarà possibile presentare una domanda completa.
Il protocollo di ricevimento deve essere secondo il modello attuale
Allegare alla domanda è necessario anche il protocollo di ricevimento dell’installazione. Deve essere redatto secondo il modello attuale in vigore nel programma. Deve confermare non solo l’esecuzione dei lavori, ma anche le specifiche funzionalità dell’installazione.
Nel documento devono essere incluse, tra le altre cose, informazioni sul sistema EMS nonché la conferma della possibilità di funzionamento in modalità isolata. È più semplice redigere il protocollo insieme all’azienda incaricata dell’installazione. Se il magazzino è stato installato autonomamente, è comunque necessario preparare e firmare il documento richiesto.
Fa delle foto adeguate del magazzino
Anche l’NFOŚiGW richiede documentazione fotografica. Tuttavia, non si tratta soltanto di una foto dell’installazione completa. Nelle fotografie deve essere possibile identificare i dispositivi. È consigliabile scattare una foto dell’intero magazzino con il nome commerciale visibile, nonché foto separate delle targhe identificative con i numeri di serie.
Se non è possibile fotografare le targhe, i dati del dispositivo possono essere confermati con un altro documento appropriato, ad esempio la carta di garanzia. Le foto non devono essere modificate in alcun modo. Il fondo prevede la possibilità di una verifica automatica delle stesse.
Saranno necessarie anche le schede prodotto relativa al serbatoio di energia e all’inverter, mentre nel caso di un serbatoio di calore sarà necessaria anche la documentazione appropriata per tale dispositivo.
Un’immagine dello schermo dell’app bancaria non è sufficiente
L’importo verrà erogato sul conto indicato nella domanda, pertanto è necessario un documento che confermi il numero del conto bancario. Questo dovrebbe essere generato dal sistema di banca online o rilasciato direttamente dalla banca. Un’ordinaria immagine dello schermo ottenuta tramite l’app bancaria non viene considerata un documento valido.
Prima di inviare, scarica i moduli più recenti
Anche se una parte dei documenti è stata preparata in anticipo, prima di presentare la domanda vale la pena visitare il sito ufficiale del programma per scaricare i moduli aggiornati. Ciò vale in particolare per il verbale di consegna, la certificazione OSD, i poteri notarili e le dichiarazioni richieste. L’uso di un modulo obsoleto può far sì che il documento venga considerato mancante.
I file allegati devono essere salvati in formati non modificabili, come PDF o JPG, e non possono essere protetti da password. Una buona soluzione è preparare in anticipo una cartella separata con tutti i documenti. Ciò permetterà di ridurre il rischio che, durante la compilazione del modulo, venga allegata una fattura errata o una foto illeggibile.
I poteri notarili possono causare problemi
Se la domanda viene presentata in nome del beneficiario da un’altra persona, sarà necessaria una procura. Ciò vale anche nel caso in cui le procedure vengano svolte dal coniuge. È fondamentale prestare particolare attenzione al modo in cui il documento viene firmato. Se la procura è firmata a mano, la firma del richiedente deve essere certificata da un notaio. La mancanza di tale certificato può portare al rifiuto della domanda senza possibilità di correzione. È anche possibile utilizzare una firma elettronica valida.
Vai ora a GWD
Una volta pronti tutti i documenti, si può iniziare a compilare la domanda corretta nel Generatore di Domande per i Finanziamenti. Dopo essersi collegati, è necessario selezionare l’appropriato bando del programma “Przydomowe Magazyny Energii” e compilare il modulo.
Saranno necessari, tra gli altri, i dati del richiedente, il numero PPE, informazioni sulla microinstallazione, parametri del deposito e dati relativi ai costi dell’iniziativa. Successivamente vengono aggiunti al modulo i documenti preparati in precedenza. Non è necessario completare la domanda in una sola sessione: è possibile salvare una versione provvisoria e tornarvi in seguito.
Tuttavia, prima di firmare è consigliabile rivedere ancora una volta tutti i dati e aprire ogni documento allegato. Un errore dovuto all’aggiunta di un file errato potrebbe prolungare inutilmente la valutazione.
Un modulo compilato non è ancora una domanda presentata
Questo è uno degli step più importanti di tutta la procedura. Il semplice compilamento del modulo e il suo salvataggio nel GWD non significano che il documento sia stato inviato a NFOŚiGW.
La domanda pronta deve essere firmata digitalmente e successivamente inviata effettivamente. È possibile utilizzare, tra le altre cose, un profilo di fiducia o una firma elettronica qualificata.
Per quanto riguarda il rispetto dei termini, conta la data di invio del documento, e non il momento in cui è stato creato o salvata una versione provvisoria.
Dopo aver completato la procedura, è necessario verificare lo stato nel GWD. Una domanda inviata correttamente dovrebbe ricevere l’indicazione “Accettata dal Fondo”. Solo allora si può essere certi che il documento sia effettivamente stato presentato.
Anche dopo l’invio è necessario fare attenzione ai termini
L’invio della domanda dà inizio alla sua valutazione. Tuttavia, il Fondo può richiedere ulteriori chiarimenti o integrazioni della documentazione.
Pertanto, è necessario controllare regolarmente sia il conto nel GWD che l’indirizzo e-mail indicato nella domanda. Vale anche la pena dare un’occhiata alla cartella delle spam.
In linea di principio, la domanda può essere inviata per correzioni al massimo due volte. Per integrare i documenti sono previsti 10 giorni lavorativi, calcolati a partire dal giorno successivo all’invio della richiesta.
Tuttavia, non tutti gli errori possono essere corretti. Alcune irregolarità possono portare al rifiuto della domanda senza possibilità di correzione.
Se il Fondo richiede modifiche, è necessario compilare nuovamente il modulo corretto, firmarlo e inviarlo tramite GWD. Modificare semplicemente i dati nel sistema non è sufficiente.
Cosa verificare prima di cliccare “invia”?
Prima di inviare definitivamente i documenti, vale la pena effettuare un’ulteriore verifica:
l’investimento è completato e interamente pagato,
il magazzino ha la capacità adeguata e soddisfa i requisiti tecnici,
è rispettato il rapporto richiesto tra la capacità del magazzino e la potenza dell’impianto rinnovabile.
Il costo del dispositivo rientra nel limite consentito,
l’installazione permette il funzionamento in modalità isolata,
è attivo il sistema EMS appropriato,
per ogni fattura sono presenti le prove di pagamento,
sono stati preparati i documenti forniti da OSD,
il protocollo di ricevimento è stato redatto con il modulo corrente,
le fotografie consentono di identificare i dispositivi e i numeri di serie,
è stata allegata la documentazione tecnica richiesta,
è stato preparato il certificato del conto bancario,
eventuale procura è nella forma corretta,
tutti i file allegati sono leggibili e non protetti da password,
la domanda è stata firmata e inviata,
nel GWD è comparso lo stato “Accettato dal Fondo”.
Il lavoro più intenso non richiede quindi il generatore stesso, bensì la preparazione di una documentazione coerente sull’investimento. I dati presenti sulle fatture, nei documenti OSD, nei verbali di consegna e nelle schede dei prodotti devono corrispondere agli apparecchi effettivamente installati. Se tutto viene raccolto ancora prima dell’apertura del GWD, la semplice presentazione della domanda diventa già molto più semplice.