Дотація на сховище енергії. Як правильно подати заявку та не втратити навіть 16 тис. грн
Програма «Домашні енергетичні сховища» функціонує на принципі компенсації. Спочатку необхідно здійснити інвестиції, оплатити обладнання та монтаж, а також виконати всі формальності, пов’язані з встановленням. Лише після цього можна подати заявку на повернення частини понесених витрат.
Саме заповнення електронної форми є одним із останніх етапів. Раніше потрібно перевірити, чи відповідає обладнання вимогам програми, та підготувати повний комплект документів. Як зробити це правильно?
Спочатку перевірте, чи можете ви отримати дотацію
Програма призначена для фізичних осіб, які є продуцентами енергії, тобто тих, хто виробляє енергію для власних потреб за допомогою мікроустановок ВІЕ, підключених до мережі.
Заявник також має бути стороною відповідної комплексної угоди або договору купівлі-продажу енергії. Тому варто перевірити, чи є дані власника обладнання, особи, яка подає заявку, та інформація в документах узгодженими між собою.
Важливим є також дата інвестиції. Витрати можна враховувати з 1 листопада 2025 року. Це означає, що підтримка призначена не лише для тих, хто купить акумулятор після початку набору заявок.
Однак обладнання та вся установка мають відповідати поточним вимогам програми.
На момент подання заявки інвестиція має вже бути завершена та оплачена. Однієї лише замовлення акумулятора, внесення авансу чи підписання договору з монтажником недостатньо.
Якщо обладнання фінансувалося за допомогою лізингу, до подання заявки воно має вже належати отримувачу підтримки.
Акумулятор має мати щонайменше 10 кВт·год
Перед збором додатків варто ретельно перевірити технічні параметри установки. Якщо пристрій не відповідає вимогам програми, правильно заповнена форма не вирішить проблему.
Мінімальна номінальна ємність акумулятора електроенергії становить 10 кВт·год. Пристрій має бути новим, виготовленим не раніше ніж за 24 місяці до монтажу та постійно встановленим у мікроустановці ВІЕ.
До однієї мікроустановки біля однієї точки відбору енергії можна подати заявку на один акумулятор електроенергії, відповідний пристрій, що з ним працює, та один акумулятор тепла.
Також потрібно звернути увагу на залежність між розміром установки ВІЕ та акумулятором. Ємність акумулятора енергії має становити щонайменше 2 кВт·год на кожні 1 кВп потужності установки, що працює.
Існує також ліміт ціни магазину
Програма встановлює максимальну вартість самого магазину разом із його монтажем. Вона не може перевищувати 3000 злотих за кожні 1 кВт·год номінальної ємності. До цього ліміту не включаються, зокрема, витрати на стабілізатор чи систему EMS.
Якщо ж ємність магазину становить 10 кВт·год, максимальна вартість покупки та монтажу акумулятора, яка підпадає під цю умову, становить 30 тис. злотих. Варто перевірити це ще до покупки. Занадто дорогий магазин може не відповідати умовам програми, незалежно від того, чи були дотримані інші вимоги.
Робота в автономному режимі та EMS є обов’язковими
Магазин має дозволяти працювати в автономному режимі. Йдеться про можливість аварійного живлення будівлі навіть тоді, коли припинить працювати електромережа.
Другим обов’язковим елементом є система управління енергією EMS. Недостатньо просто додатку, який відображає поточний рівень заряду акумулятора. Система має фактично керувати потоком енергії між установкою ВІЕ, батареєю та пристроями, що працюють у домогосподарстві.
Найкраще підтвердити наявність цих функцій у інсталятора перед покупкою всього комплекту. Якщо їх відсутність стане зрозумілою лише під час підготовки документації, може знадобитися перебудова установки.
Підготуйте рахунки-фактури, а також докази оплати
Наступним етапом є збір фінансових документів. Будуть потрібні рахунки-фактури, рахунки або індивідуальні квитанції на обладнання та виконані роботи. Документи мають дозволяти точно визначити, за що було сплачено. Якщо один рахунок-фактура охоплює кілька пристроїв та послуг без розбивки вартості, може знадобитися підготувати додаткову специфікацію витрат.
У разі коригувальної рахунку-фактури необхідно зберегти як первинний документ, так і його корекцію. Однак сам рахунок-фактура ще не підтверджує, що витрати справді були понесені. При оплаті банківським переказом потрібно підготувати підтвердження транзакції. При оплаті готівкою знадобиться відповідний документ KP. Якщо покупка була фінансована кредитом, необхідно мати підтвердження від банку про здійснення оплати. Сам договір кредиту не є доказом оплати. Також недостатньо лише інформації на рахунку-фактурі про те, що він був оплачений.
Не забудьте про документи від оператора мережі
Окрему групу додатків становлять документи від оператора системи розподілу.
Необхідно підтвердження щодо підключення мікроустановки ВІЕ, а також заява чи документ про підключення енергосховища. Документація має містити номер точки отримання енергії, тобто PPE, а також необхідні технічні дані.
Краще звертатися за документами до OSD завчасно. Час їх підготовки може залежати від конкретного оператора, і без них не вдасться подати повну заявку.
Протокол приймання має бути за актуальною формою
До заявки також потрібно додати протокол приймання установки. Він має бути підготовлений згідно з актуальною формою, яка діє в програмі. Він має підтверджувати не лише саме виконання робіт, а й певні функції установки.
У документі мають бути, зокрема, інформація про систему EMS та підтвердження можливості роботи в автономному режимі. Найпростіше підготувати протокол разом із компанією, яка виконує монтаж. Якщо склад було встановлено самостійно, також необхідно підготувати та підписати вимоганий документ.
Зробіть належні фотографії складу
NFOŚiGW також вимагає фотодокументації. Однак йдеться не лише про фото готової установки. На фотографіях має бути можливість ідентифікації пристроїв. Варто підготувати фото всього складу з видимою торговою назвою, а також окремі фотографії табличок з позначками з серійними номерами.
Якщо табличок неможливо сфотографувати, дані пристрою можна підтвердити іншим відповідним документом, наприклад, гарантійним талоном. Фотографії не слід додатково редагувати. Фонд передбачає можливість їх автоматичної перевірки.
Також знадобляться картки продуктів акумулятора енергії та інвертора, а у випадку акумулятора тепла — відповідна документація цього пристрою.
Знімок екрана з банківського додатку недостатній
Дотація буде перерахована на рахунок, вказаний у заявці, тому потрібен документ, що підтверджує номер банківського рахунку. Його має бути створено системою електронних банківських операцій або видано безпосередньо банком. Звичайний знімок екрана, зроблений у банківському додатку, не вважається відповідним документом.
Перед відправкою завантажте найновіші форми
Навіть якщо частина документів була підготовлена раніше, перед поданням заявки варто завітати на офіційний сайт програми та завантажити актуальні зразки. Це стосується, зокрема, протоколу приймання, посвідчення OSD, довіреностей та необхідних заяв. Використання старої форми може призвести до того, що документ буде вважатися відсутнім.
Додатки повинні зберігатися у форматах, які не піддаються редагуванню, наприклад PDF або JPG, і не можуть бути захищені паролем. Хорошим рішенням є заздалегідь підготувати окрему папку з усіма документами. Це допоможе зменшити ризик того, що під час заповнення форми буде додана неправильна рахунок-фактура чи нечитабельне фото.
Довіреність може створити проблеми
Якщо заяву від імені бенефіціара подає інша особа, знадобиться довіреність. Це також стосується ситуацій, коли формальності виконує співмешканець. Особливу увагу потрібно приділити способу підписання документа. Якщо довіреність підписана вручну, підпис заявника має бути нотаріально посвідчений. Відсутність такого підтвердження може призвести до відхилення заяви без можливості її виправлення. Також можливе використання відповідного електронного підпису.
Лише зараз перейдіть до GWD
Коли всі документи готові, можна розпочати заповнення відповідної заяви у Генераторі заяв на фінансування. Після входу потрібно обрати відповідний конкурс програми „Домашні енергетичні сховища“ та заповнити форму.
До необхідних даних належать, зокрема, інформація про заявника, номер PPE, дані про мікроустановку, параметри сховища та інформація щодо витрат на проект. Потім до форми додаються попередньо підготовлені документи. Заповнювати заяву не обов’язково протягом однієї сесії – можна зберегти її робочу версію та повернутися до неї пізніше.
Однак перед підписанням варто ще раз переглянути всі дані та відкрити кожен доданий документ. Помилка, пов’язана з додаванням неправильного файлу, може зайво подовжити процес оцінки.
Заповнена форма – це ще не подана заява
Це один із найважливіших етапів усього процесу. Саме заповнення форми та її збереження в GWD не означає, що документ надійшов до NFOŚiGW.
Готову заявку потрібно підписати електронним способом, а потім фактично надіслати. Можна використовувати, зокрема, профіль довіри або кваліфікований електронний підпис.
Про дотримання терміну вирішує дата надсилання документа, а не момент його створення чи збереження робочої версії.
Після завершення процедури потрібно перевірити статус у GWD. Правильно надіслана заявка має отримати позначку „Прийнято у Фонді“. Лише тоді можна бути впевненим, що документ справді було подано.
Після надсилання все одно потрібно стежити за термінами
Надсилання заявки запускає її оцінку. Однак Фонд може попросити додаткові пояснення чи доповнення до документації.
Тому потрібно регулярно перевіряти як обліковий запис у GWD, так і електронну адресу, вказану у заявці. Також варто заглядати до папки зі спамом.
Як правило, заявку можна надіслати для виправлення максимум двічі. На доповнення документів відводиться до 10 робочих днів, рахованих з дня після надсилання повідомлення.
Однак не всі помилки можна виправити. Деякі недоліки можуть призвести до відхилення заявки без можливості внесення коректив.
Якщо Фонд запитає про зміни, виправлений формуляр потрібно знову заповнити, підписати та надіслати через GWD. Одних лише змін даних у системі недостатньо.
Що перевірити перед натисканням „надіслати“?
Перед остаточною передачею документів варто зробити ще одну перевірку:
інвестиція завершена та повністю оплачена,
склад має достатню ємність та відповідає технічним вимогам,
дотримується необхідне співвідношення ємності складу до потужності інсталяції ВІЕ.
Вартість пристрою знаходиться в допустимих межах,
інсталяція дозволяє роботу в автономному режимі,
функціонує відповідна система EMS,
до кожної рахунку додаються докази оплати,
підготовлено документи від OSD,
протокол приймання складено за актуальною формою,
фотографії дозволяють ідентифікувати пристрої та серійні номери,
додано необхідну технічну документацію,
підготовлено підтвердження банківського рахунку,
за потреби довіреність має належну форму,
усі додатки є читабельними та не захищені паролем,
заява була підписана та надіслана,
у GWD з’явився статус „Прийнято у Фонді“.
Найбільше зусиль не вимагає сам генератор, а підготовка послідовної документації про інвестицію. Дані на рахунках-фактурах, у документах OSD, протоколах приймання та картах продуктів мають відповідати фактично встановленим пристроям. Якщо все буде зібрано ще до відкриття GWD, сама подача заявки стане значно простішою.