Zuschuss für einen Energiespeicher. Wie man den Antrag richtig stellt und nicht einmal 16.000 Złoty verliert
Das Programm „Hausenergiespeicher“ basiert auf der Rückerstattung. Zunächst muss daher eine Investition getätigt werden, die Geräte sowie die Montage bezahlt und die mit der Installation verbundenen Formalitäten erledigt werden. Erst danach kann man um die Rückerstattung eines Teils der entstandenen Kosten ansuchen.
Das Ausfüllen des elektronischen Formulars ist somit nur einer der letzten Schritte. Zuvor muss überprüft werden, ob das Gerät die Anforderungen des Programms erfüllt, und alle erforderlichen Dokumente vorbereitet werden. Wie macht man das richtig?
Überprüfen Sie zunächst, ob Sie eine Subvention erhalten können
Das Programm richtet sich an natürliche Personen, die Prosumer sind, also Energie für ihren eigenen Bedarf aus einer an das Netz angeschlossenen Mikro-ERG-Anlage erzeugen.
Der Antragsteller sollte ebenfalls Partei eines entsprechenden Gesamtkontrakts oder eines Energieverkaufskontrakts sein. Es lohnt sich daher, zu überprüfen, ob die Angaben zum Besitzer der Anlage, zur Person, die den Antrag stellt, sowie die in den Dokumenten enthaltenen Informationen übereinstimmen.
Auch das Investitionsdatum ist wichtig. Die Kosten können ab dem 1. November 2025 berücksichtigt werden. Das bedeutet, dass die Unterstützung nicht ausschließlich für Personen vorgesehen ist, die den Speicher nach Beginn der Bewerbungsfrist kaufen.
Das Gerät sowie die gesamte Anlage müssen jedoch den aktuellen Anforderungen des Programms entsprechen.
Zum Zeitpunkt der Antragstellung sollte die Investition bereits abgeschlossen und bezahlt sein. Allein die Bestellung des Speichers, das Einzahlen einer Anzahlung oder der Abschluss eines Vertrags mit dem Installateur reichen nicht aus.
Falls das Gerät über Leasing finanziert wurde, muss es vor Einreichung des Antrags bereits im Besitz des Begünstigten sein.
Der Speicher muss mindestens 10 kWh haben
Vor dem Sammeln der Anhänge lohnt es sich, die technischen Parameter der Anlage genau zu überprüfen. Wenn das Gerät nicht den Anforderungen des Programms entspricht, löst ein ordnungsgemäß ausgefülltes Formular das Problem nicht.
Die minimale Nennkapazität des Energiespeichers beträgt 10 kWh. Das Gerät muss neu sein, spätestens 24 Monate vor der Montage hergestellt worden sein und dauerhaft in einer Mikroanlage für erneuerbare Energien installiert sein.
Bei einer Mikroanlage an einem einzigen Energieentnahmepunkt kann ein Energiespeicher, das dazu passende Gerät sowie ein Wärmespeicher angemeldet werden.
Auch auf den Zusammenhang zwischen der Größe der erneuerbaren-Energien-Anlage und dem Speicher muss geachtet werden. Die Kapazität des Energiespeichers sollte mindestens 2 kWh pro 1 kWp Leistung der beteiligten Anlage betragen.
Auch für den Energiespeicher gibt es eine Preislimite
Das Programm legt die maximale Kosten für den Energiespeicher selbst einschließlich seiner Installation fest. Diese dürfen 3000 zł pro 1 kWh der Nennkapazität nicht überschreiten. Zu diesem Limit gehören beispielsweise keine Kosten für einen Wechselrichter oder ein EMS-System.
Falls der Energiespeicher also 10 kWh Kapazität hat, betragen die maximalen Anschaffungs- und Installationskosten 30.000 zł. Es lohnt sich, dies bereits vor dem Kauf zu überprüfen. Ein zu teurer Energiespeicher kann die Bedingungen des Programms unabhängig davon nicht erfüllen, ob die übrigen Anforderungen erfüllt wurden.
Inselbetrieb und EMS sind erforderlich
Der Energiespeicher muss einen Inselbetrieb ermöglichen. Damit ist die Möglichkeit gemeint, das Gebäude auch dann weiter mit Strom zu versorgen, wenn das öffentliche Stromnetz ausfällt.
Ein weiterer unverzichtbarer Bestandteil ist das Energiemanagementsystem EMS. Eine Anwendung, die nur den aktuellen Ladezustand der Batterie anzeigt, reicht nicht aus. Das System sollte tatsächlich den Energiefluss zwischen der OZE-Anlage, dem Speicher und den Geräten im Haushalt steuern.
Am besten klären Sie diese Funktionen bereits vor dem Kauf des gesamten Sets mit dem Installateur ab. Falls ihr Fehlen erst bei der Erstellung der Dokumentation offensichtlich wird, kann ein Umbau der Anlage notwendig werden.
Erstellen Sie Rechnungen sowie Zahlungsbelege
Der nächste Schritt besteht darin, die finanziellen Unterlagen zusammenzustellen. Es werden Rechnungen, Abrechnungen oder persönliche Quittungen für die Geräte sowie die erbrachten Arbeiten benötigt. Die Unterlagen sollten es ermöglichen, genau festzustellen, wofür bezahlt wurde. Falls eine Rechnung mehrere Geräte und Dienstleistungen ohne Aufschlüsselung des Preises umfasst, kann es notwendig sein, eine zusätzliche Kostenübersicht zu erstellen.
Im Falle einer Korrekturrechnung müssen sowohl das ursprüngliche Dokument als auch seine Korrektur aufbewahrt werden. Die Rechnung selbst belegt jedoch noch nicht, dass der Kosten tatsächlich entstanden ist. Bei Zahlung per Überweisung muss eine Bestätigung der Transaktion vorliegen. Bei Barzahlung ist ein entsprechendes KP-Dokument erforderlich. Wenn der Kauf mit Kredit finanziert wurde, muss eine Bankbestätigung vorliegen, die die Zahlung belegt. Der Kreditvertrag selbst ist kein Nachweis für die Zahlung. Ebenso reicht allein die Angabe auf der Rechnung, dass sie bezahlt wurde, nicht aus.
Vergessen Sie die Dokumente vom Netzwerkanbieter nicht
Eine eigene Gruppe von Anhängen bilden die Dokumente vom Betreiber des Verteilungssystems.
Es ist eine Bestätigung für die Anschlussnahme der Mikro-OZE-Anlage sowie eine Meldung oder Anschlussregelung für den Energiespeicher erforderlich. Die Dokumentation sollte die Nummer des Energieentnahmepunkts, also PPE, sowie die erforderlichen technischen Daten enthalten.
Es ist am besten, rechtzeitig um die Dokumente bei der OSD zu bitten. Die Zeit zur Erstellung kann vom jeweiligen Anbieter abhängen, und ohne sie lässt sich kein vollständiger Antrag einreichen.
Das Abnahmeprotokoll muss nach dem aktuellen Muster sein
Zum Antrag muss auch ein Abnahmeprotokoll der Anlage beigefügt werden. Es sollte nach dem aktuellen Muster des Programms erstellt werden. Es muss nicht nur die Durchführung der Arbeiten bestätigen, sondern auch bestimmte Funktionen der Anlage nachweisen.
In dem Dokument sollten unter anderem Informationen zum EMS-System sowie eine Bestätigung der Möglichkeit des Einsatzes im Insellbetrieb enthalten sein. Am einfachsten ist es, das Protokoll gemeinsam mit dem Unternehmen, das die Installation durchführt, vorzubereiten. Wenn der Lagerbereich selbst installiert wurde, muss ebenfalls das erforderliche Dokument erstellt und unterschrieben werden.
Machen Sie geeignete Fotos des Lagerbereichs
Auch NFOŚiGW verlangt eine fotografische Dokumentation. Es geht jedoch nicht nur um ein Foto der fertigen Anlage. Auf den Fotos muss eine Identifizierung der Geräte möglich sein. Es ist sinnvoll, ein Foto des gesamten Lagerbereichs mit der sichtbaren Handelsbezeichnung sowie separate Fotos der Seriennummernschilder anzufertigen.
Falls die Schilder nicht fotografiert werden können, können die Gerätedaten durch ein anderes geeignetes Dokument, z. B. eine Garantiekarte, bestätigt werden. Die Fotos sollten nicht weiter bearbeitet werden. Der Fonds sieht die Möglichkeit einer automatischen Überprüfung vor.
Auch die Produktkarten für den Energiespeicher und den Wechselrichter werden benötigt, und im Fall eines Wärmespeichers außerdem die entsprechende Dokumentation dieses Geräts.
Ein Screenshot aus der Bank-App reicht nicht aus
Die Subvention wird auf das im Antrag angegebene Konto überwiesen, daher ist ein Dokument erforderlich, das die Bankkontonummer bestätigt. Es sollte entweder vom Online-Banking-System erstellt oder direkt von der Bank ausgestellt werden. Ein gewöhnlicher Screenshot, der in der Bank-App erstellt wird, gilt nicht als geeignetes Dokument.
Laden Sie vor dem Versand die neuesten Formulare herunter
Auch wenn ein Teil der Dokumente bereits vorbereitet wurde, lohnt es sich vor dem Einreichen des Antrags, die offizielle Website des Programms aufzusuchen und aktuelle Vorlagen herunterzuladen. Dazu gehören unter anderem das Empfangsprotokoll, das OSD-Zertifikat, die Vollmacht sowie die erforderlichen Erklärungen. Die Verwendung eines alten Formulars kann dazu führen, dass das Dokument als fehlend angesehen wird.
Anhänge sollten in unveränderbaren Formaten wie PDF oder JPG gespeichert sein und dürfen nicht mit einem Passwort geschützt sein. Eine gute Lösung ist es, im Voraus einen separaten Ordner mit allen Dokumenten vorzubereiten. Dadurch wird das Risiko verringert, dass beim Ausfüllen des Formulars eine falsche Rechnung oder ein unlesbares Foto angehängt wird.
Eine Vollmacht kann Probleme verursachen
Falls ein anderer Mensch den Antrag im Namen des Begünstigten einreicht, ist eine Vollmacht erforderlich. Dies gilt auch für Fälle, in denen der Ehepartner die Formalitäten erledigt. Besondere Aufmerksamkeit muss auf die Art der Unterzeichnung des Dokuments gelegt werden. Wenn die Vollmacht handschriftlich unterschrieben wird, muss die Unterschrift des Antragstellers notariell beglaubigt werden. Ohne eine solche Bestätigung kann der Antrag abgelehnt werden, ohne dass eine Korrektur möglich ist. Ebenfalls möglich ist die Verwendung einer gültigen elektronischen Signatur.
Gehen Sie jetzt zum GWD
Sobald alle Dokumente fertig sind, kann mit der Ausfüllung des richtigen Antrags im Antragsgenerator für Finanzierungshilfen begonnen werden. Nach dem Anmelden muss das entsprechende Programm „Przydomowe Magazyny Energii“ ausgewählt und der Formular ausgefüllt werden.
Dazu gehören unter anderem die Daten des Antragstellers, die PPE-Nummer, Informationen zur Mikroanlage, Lagerparameter sowie Angaben zu den Kosten des Vorhabens. Anschließend werden die im Voraus vorbereiteten Dokumente dem Formular hinzugefügt. Der Antrag muss nicht in einer einzigen Sitzung abgeschlossen werden. Es ist möglich, eine Arbeitsversion zu speichern und später wieder darauf zuzugreifen.
Vor der Unterzeichnung lohnt es sich jedoch, alle Daten nochmals durchzusehen und jedes angehängte Dokument zu öffnen. Ein Fehler durch das Hinzufügen der falschen Datei kann später unnötig die Prüfung verlängern.
Ein ausgefülltes Formular ist noch kein eingereichter Antrag
Das ist einer der wichtigsten Schritte in der gesamten Verfahrensabläufe. Das bloße Ausfüllen des Formulars und dessen Speichern im GWD bedeutet noch nicht, dass das Dokument bei der NFOŚiGW eingegangen ist.
Der fertige Antrag muss elektronisch unterschrieben und anschließend tatsächlich versandt werden. Dazu können unter anderem ein Vertrauensprofil oder eine qualifizierte elektronische Signatur verwendet werden.
Über die Einhaltung der Frist entscheidet das Datum des Versands des Dokuments, nicht der Zeitpunkt seiner Erstellung oder des Speicherns einer Arbeitsversion.
Nach Abschluss des Verfahrens muss der Status im GWD überprüft werden. Ein ordnungsgemäß eingereichter Antrag sollte die Kennzeichnung „Im Fonds angenommen“ erhalten. Erst dann kann man sicher sein, dass das Dokument tatsächlich eingereicht wurde.
Auch nach dem Versand müssen Fristen beachtet werden
Durch den Versand des Antrags beginnt seine Prüfung. Der Fonds kann jedoch zusätzliche Erklärungen oder die Ergänzung der Unterlagen anfordern.
Deshalb muss man regelmäßig sowohl das Konto im GWD als auch die im Antrag angegebene E-Mail-Adresse überprüfen. Es ist ebenfalls ratsam, den Spam-Ordner zu durchsuchen.
Im Allgemeinen kann der Antrag höchstens zweimal zur Korrektur eingereicht werden. Für die Ergänzung der Dokumente sind bis zu 10 Arbeitstage Zeit, gerechnet ab dem Tag nach Versand der Aufforderung.
Nicht alle Fehler können jedoch behoben werden. Einige Mängel können dazu führen, dass der Antrag ohne Möglichkeit zur Korrektur abgelehnt wird.
Falls der Fonds Änderungen verlangt, muss das korrigierte Formular erneut ausgefüllt, unterschrieben und über GWD gesendet werden. Allein die Änderung der Daten im System reicht nicht aus.
Was sollte man vor dem Klicken auf „senden“ überprüfen?
Vor der endgültigen Übermittlung der Dokumente lohnt es sich, noch eine letzte Kontrolle durchzuführen:
die Investition ist abgeschlossen und vollständig bezahlt,
der Lagerbereich hat die erforderliche Kapazität und erfüllt die technischen Anforderungen,
das erforderliche Verhältnis zwischen Lagerkapazität und Leistung der erneuerbaren-Energien-Anlage wird eingehalten.
Der Preis der Anlage liegt innerhalb des zulässigen Limits,
die Installation ermöglicht eine Inselbetriebsweise,
ein geeignetes EMS-System ist in Betrieb,
zu allen Rechnungen liegen Zahlungsbelege vor,
die Unterlagen von der OSD wurden vorbereitet,
das Übernahmeprotokoll wurde auf dem aktuellen Formular erstellt,
die Fotos ermöglichen die Identifizierung der Anlagen und Seriennummern,
die erforderliche technische Dokumentation wurde beigefügt,
ein Bestätigungsschreiben über das Bankkonto wurde vorbereitet,
ein eventuelles Vollmachtsschreiben hat die richtige Form,
sämtliche Anhänge sind lesbar und nicht mit einem Passwort geschützt,
der Antrag wurde unterschrieben und gesendet,
im GWD erschien der Status „In dem Fonds entgegengenommen“.
Am meisten Arbeit erfordert daher nicht der Generator selbst, sondern die Erstellung einer kohärenten Investitionsdokumentation. Die Angaben auf Rechnungen, in den OSD-Dokumenten, in den Abnahmeprotokollen sowie auf den Produktkarten sollten den tatsächlich installierten Geräten entsprechen. Wenn alles bereits vor Eröffnung des GWD gesammelt wurde, ist das Einreichen des Antrags bereits deutlich einfacher.